10 عادات بسيطة لتحسين إنتاجيتك في العمل
البقاء منتجا في العمل أمر ضروري. يمكن أن يساعدك تنفيذ هذه العادات العشر البسيطة في الوصول إلى إمكاناتك في العمل وزيادة إنتاجيتك.
احصل على روتين الصباح
إن بدء يومك بشكل جيد يؤهلك للنجاح. يمكن أن يساعدك روتين الصباح المحدد في اكتساب التركيز لليوم التالي. يمكن أن يشمل هذا الروتين:
- ترتيب سريرك
- ممارسة 10 دقائق من التمارين الخفيفة
- الاستمتاع بوجبة فطور صحية
- القيام ببعض التخطيط السريع لهذا اليوم
قم بإزالة الفوضى في مساحة العمل الخاصة بك
وجود مساحة عمل منظمة يعني تقليل عوامل التشتيت وزيادة التركيز. تأكد من أن جميع العناصر مرتبة وفي مكانها الصحيح. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن العناصر أو فقدان التركيز بسبب الفوضى.
حدد الأهداف
ضبط يوميا ذكي أهداف لنفسك. سيساعدك هذا على تحديد المكان الذي يجب أن تركز فيه كل يوم وإنشاء أفضل خطة لإكمال تلك المهام. إذا حددت أهدافًا محددة ، فستجد أنه من الأسهل أن تظل على المسار الصحيح وتكون أكثر إنتاجية.
تخلص من المشتتات
أنت ملزم بمواجهة بعض الانحرافات أثناء العمل ، مثل زميل يريد الدردشة أو إشعار من موقع اجتماعي. قد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز ، لذا خطط مسبقًا. أغلق هاتفك أو إشعارات البريد الإلكتروني أو مصادر الإلهاء الأخرى وركز على إنجاز ما تريد.
خذ فترات راحة
يمكن أن يكون من السهل افتراض أنه يجب عليك العمل مباشرة دون فترات راحة لزيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، فإن فترات الراحة ضرورية لزيادة التركيز والإنتاجية. خذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم لإعادة الشحن وإعادة ضبط ذهنك.
تحديد أولويات المهام
رتب مهامك من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. سيساعدك هذا في تحديد أولويات ما يجب القيام به والتأكد من أنك تعمل على المهام الأكثر أهمية أولاً.
تعرف متى تطلب المساعدة
إذا شعرت بأنك عالق وغير قادر على إكمال مهمة ما ، فلا تخف من طلب المساعدة. قد يكون من الصعب تحديد أولويات المهام بنفسك ، ويمكن لزميل أو مرشد موثوق به تقديم نصائح مفيدة لمساعدتك في دفع أهدافك وتحقيقها.
تجنب تعدد المهام
قد تشعر أن تعدد المهام يتم إنجازه في وقت أقصر ، لكنك مخطئ. سيساعدك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة على أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية.
خطط ليومك في الليلة السابقة
انظر إلى جدولك الزمني وخطط لمهامك قبل أن تنام. سيمنعك هذا من التدافع لمعرفة ما يجب القيام به وسيساعدك على تحديد أولويات المهام بوضوح.
تنظيم المشاريع مع قائمة المهام
قسّم المشاريع والمهام طويلة المدى إلى خطوات قابلة للتنفيذ. سيساعد إنشاء قائمة مهام على ضمان إكمال كل خطوة في الوقت المحدد وبكثير من التركيز.
تطوير الانضباط الذاتي
قم بتطوير حس الانضباط للبقاء مركزًا وعلى المسار الصحيح مع المهام. ذكّر نفسك بأهدافك ولماذا من المهم أن تظل على المسار الصحيح وتصل إليها.
قد يستغرق تحسين الإنتاجية في العمل وقتًا وجهدًا ، لكن الجهد يستحق ذلك. استخدم هذه العادات العشر البسيطة وستكون في طريقك إلى النجاح.
